管理服务

设施管理:

我们对大型发展及翻新工程经验丰富当中包括兴建 Shangri-La Vancouver (温哥华香格理拉)Fairmont Pacific Rim 及重建  Woodwards Peterson Residential 拥有独特的优势为您增进及保障物业的价值我们可以

  • 咨询我们的内部建筑师、律师、人力资源职员及电力工程师的专业意见;
  • 根据您共管物业公司的认可折旧报告数据,帮助委员会制定长期及短期 成本开支计划;
  • 进行定期实地查看,在共管物业委员会会议上提交报告;
  • 提供网上日期表,方便监察每年需要的常规维修项目;
  • 跟进各项合约续约日期和条款,防止在无意续约情况下意外续期;
  • 提供与我们合作的工程行业公司名单, 并核实所有供应商有充份的保险保障、可靠、并价钱公道;
  • 跟据新屋保障计作;划,监察和跟进新建筑,以防有不善之处;
  • 监督承包商和顾问的工
  • 致力令您的共管物业公司符合相关法规。

 

财务管理:

Peterson Residential 设有相关的机制和程序,确保您了解您的共管物业公司的财务状况,并妥善掌控现金流和财务资产。我们的团队可以:

  • 收集每月应收的管理费;
  • 在每月的 15 号前编制每月财务报告;
  • 编制财政年度终结之财务报告;
  • 协调“ T1044 非盈利组织资料申报表”和/或“ T2 企业利得税申报表”;
  • 按照共管物业财产法,管理在认可金融机构的短期和长期投资;
  • 跟进欠债账户的欠款及罚款;
  • 草拟及递交年度预算;
  • 准备一份详细的财务方案;
  • 通过电邮发送每月财务报告;
  • 确保日常支票运作,以准时支付承包商,和共管物业委员会成员能迅速 取回报销款项;
  • 确保有监控签署支票的机制,而且机制比房地产服务法的要求更为严谨;
  • 确保共管物业公司员工准时收到工资,并可选择直接存款方式;
  • 通过第三方核数师的年度法定审核,确保会计程序符合卑诗省房地产理事会规则;
  • 确保及时进行保险评估,让物业得到适当的保险保障;
  • 通过我们的主要保险经纪 —BFL Canada,提供优惠收费和领先业界的保障。

 

资讯管理:

Peterson Residential 务求与业主、共管物业委员会和住客建立长远的良好关系,我们确保与相关方面的合作高度透明,并提供充份的资料。我们的团队可以:

  • 在共管物业委员会常规会议及周年大会会议进行后五个工作天内,向委员会发送会议记录以供审阅;
  • 跟进合同的有效期限,确保准时交付会议记录和财务报告,监察共管物业 委员会会议指令,及跟进支付发票事宜;
  • 遵循个人资料保障法,保障您的私隐;
  • 当收到变动通知后,自动更新业主的资料;
  • 把会议记录和报告张贴于共管物业拥有的免费社区网站;
  • 确保把收到的信函、报价和其他问题,纳入下一个物业管理委员会会议议程;
  • 保存每个多层式共管物业地段的户口资料和财务记录。

 

社区管理:

物业管理主要是善用社会资源。 Peterson Residential 致力打造活跃、健康和环保的社区,并促进业主之间的互信,共享美好生活。我们的团队可以:

  • 按照贵公司共管物业委员会的指令, 执行规章和规则;
  • 运用本公司共管物业经理的效率会议培训,促进会议的效率和效力;
  • 供应清单和其他工具,以协助共管物业委员会筹备常规及周年大会会议
  • 在会议进行前一个星期,发送共管物业委员会会议议程;
  • 跟进会议指令,确保准时完成和妥善执行;
  • 提供一星期七天,每天 24 小时的紧急回应服务;
  • 咨询我们的人力资源部,这部门专长于员工合约、聘请、纪律程序、以及表现评核的工作。

 

首60天:

我们深明服务不受阻滞或干扰非常重要,也明白畅顺交接到新共管物业管理公司的好处。我们可以在短时间内接收账户。不过,最理想的交接时间应该是在服务协议生效前的 60 天。在服务交接期间,我们将保持定期与共管物业委员会沟通。当您使用我们经验丰富、热诚工作的专业团队时,我们将采取以下步骤:

  • 与您讨论共管物业委员会的短期和长期目标,并在管理生效前,制定首  90 天的行动计划。
  • 编制时间表,用作转移记录资料和共管物业资金。
  • 召开共管物业公司员工大会,审视及/或制定职责范围、时间表及标准 操作程序(如适用)。
  • 审视所有服务合约、保单, 近期会议记录,和当前的法律问题。
  • 确保我们经验丰富的会计人员审视财务记录,并准确地输入业主和住客的资料。
  • 向所有业主发出信件,介绍 Peterson Residential,并收集对银行资料和自动转账的授权表格,以确保准时收足管理费 。
  • 为共管物业的免费网页设立年历表,方便记下委员会会议及周年大会日期,和经常维修项目;及
  • 使用我们量身制定的标准查验表格,进行首次定期物业检查。